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Política de privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante “RGPD”) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), a continuación, Mutualidad facilita información sobre el tratamiento de datos llevado a cabo desde la plataforma #MutuaTech (en adelante la “Plataforma”).

La presente política aplica al usuario que está registrado como usuario de la Plataforma (en adelante “Usuario”) y se refiere al tratamiento de los datos que van a recogerse y gestionarse desde la Plataforma de manera integrada con los sistemas de Mutualidad.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento es la entidad que ha contratado los servicios que proporciona la Plataforma para utilizar los servicios ofrecidos.

FINALIDAD Y BASE DE LICITUD DEL TRATAMIENTO

Las finalidades y bases legales a través de las cuales Mutualidad tratará los datos personales del Usuario de la Plataforma son las siguientes:

• Para gestionar tu registro e identificación como usuario de la Plataforma: En caso de que decidas registrarte como usuario en nuestra Plataforma necesitamos tratar tus datos para identificarte como usuario de la misma y darte acceso a sus diferentes funcionalidades y servicios que están a tu disposición como usuario registrado.

• Base legal: el tratamiento de datos para su registro en la Plataforma de Mutualidad es necesario para la ejecución de un contrato (Artículo 6.1.b) del RGPD), entendido el mismo como los términos que regulan el uso de la Plataforma.

• Comunicaciones comerciales: Mutualidad tratará tus datos para enviarte el boletín de la Mutualidad y comunicaciones comerciales propias informándote de nuestros productos y servicios, así como de otros eventos y actividades vinculados a Mutualidad.

• Base legal: El tratamiento se realiza sobre la base de su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD).

• Eventos: Mutualidad tratará tus datos personales para la gestión de la inscripción a los eventos ofrecidos en la Plataforma, así como para confirmar que se cumplen los requisitos para la inscripción y participación en el evento y mantenerte informado sobre novedades vinculadas a la celebración del evento.

• Base legal: El tratamiento se realiza sobre la base de su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD).

• Perfilado: Mutualidad tratará tus datos personales para la finalidad de realizar perfilados y así poder personalizar las comunicaciones comerciales que te ofrece, no teniendo ningún otro efecto sobre la relación con usted.

• Base legal: El tratamiento se realiza sobre la base de su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD).

• Gestión de consultas, quejas o reclamaciones: si contactas para plantear una consulta, queja o reclamación relacionada con la Plataforma, tus datos personales serán tratados para gestionar la consulta, queja o reclamación.

• Base legal: el tratamiento de datos personales se llevará a cabo en base al consentimiento del Usuario al enviar la comunicación.

• Cumplimiento de obligaciones legales: el tratamiento personal del Usuario podrá llevarse a cabo en cumplimiento de obligaciones legales impuestas a Mutualidad tales como, por ejemplo, comunicaciones a autoridades competentes en caso de inspecciones o procesos administrativos que requieran de información del Usuario.

• Base legal: el tratamiento de datos personales se llevará a cabo en base a una obligación legal impuesta a Mutualidad.

ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos pueden recogerse directamente del Usuario al utilizar las funcionalidades de la Plataforma o a través de los datos que Mutualidad tiene asociados al Usuario debido a la relación contractual que les pueda unir.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Tus datos personales serán tratados durante el periodo de tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad y durante el tiempo necesario para hacer frente a las obligaciones impuestas por las leyes aplicables, en especial considerando los plazos legales de prescripción, y teniendo en cuenta la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal, pueden acceder a dicha información, indistintamente, las siguientes personas/ entidades:

• Personal autorizado de Mutualidad o sus representantes actuando en nombre de Mutualidad, sujetos a las leyes de protección de datos que resulten de aplicación;
• Administraciones públicas, autoridades reguladoras u otros terceros de conformidad con las leyes aplicables;
• Terceros (proveedores de servicios que procesan información como encargados de tratamiento de datos, bajo las instrucciones de Mutualidad). Todo ello solo después de llevar a cabo las medidas necesarias para asegurar que podemos compartir dicha información en cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables.

DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Tienes derecho a:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: puedes consultar si Mutualidad trata tus datos personales, y en caso afirmativo, acceder a los mismos.
• Derecho a solicitar la rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que sean incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: en este caso, únicamente se conservarán tus datos personales para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento: Mutualidad dejará de tratar tus datos personales, con la excepción de que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quieras que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, Mutualidad facilitará, siempre que sea técnicamente posible, el trasvase de tu información al nuevo responsable.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales. Si hubieses otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, podrás retirar el mismo cuando lo desees, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puedes solicitar el ejercicio de los derechos anteriormente mencionados a través de la dirección de correo electrónico proteccion.datos@mutualidad.com o a través de correo postal dirigiéndose a la dirección C/ Francisco Silvela 106, 28002 de Madrid.

Asimismo, siempre que lo consideres oportuno, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

INFORMACIÓN ADICIONAL

• Transferencias internacionales: Mutualidad a través de sus proveedores lleva a cabo transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Dichas transferencias se realizan, en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables. En especial los proveedores con los que trabaja Mutualidad cumplen con uno de estos requisitos: i) el tratamiento de datos se realiza a un territorio que garantiza un nivel de protección adecuado según la Comisión Europea; ii) el proveedor a adoptado normas corporativas vinculantes; o iii) se ha celebrado con el proveedor un contrato de cláusulas tipo.  Independientemente al lugar donde se recabe o se traten sus datos personales, Mutualidad vela y garantiza que los proveedores de servicio mantengan las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información sobre usted.

• Política sobre uso infantil. La Plataforma está dirigida exclusivamente a personas mayores de edad. En este sentido y, en consecuencia, Mutualidad no recopila deliberadamente información de menores de edad. En cualquier caso, si eres padre, madre o representante legal y consideras que tu hijo o tutelado nos ha remitido datos personales, comunícate con nosotros escribiendo a proteccion.datos@mutualidad.com.

• Actualizaciones. El tratamiento de los datos personales de los Usuarios se llevará a cabo según lo establecido en la Política de Privacidad que se encuentre en vigor en el momento en que se recaben los datos personales del Usuario. En el caso de que Mutualidad lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de los datos se le informará oportunamente al respecto.